Zoom Rooms per Windows

Zoom Rooms per le aziende - Vantaggi nell'utilizzo delle suite Microsoft Office

Una Zoom Room è una sala riunioni virtuale che ti consente di connetterti con persone di tutto il mondo. Utilizzando il software di Zoom, i dipendenti possono condividere contenuti e controllare la sala conferenze da un'interfaccia centralizzata. Questa funzione consente anche agli utenti di disattivare l'audio su un altro dispositivo per mantenerlo silenzioso durante la riunione. Ci sono alcune differenze tra le Zoom Rooms e altri sistemi di videoconferenza, però. Ecco alcuni vantaggi delle Zoom Rooms per le aziende.

Le Zoom Rooms per la sala conferenze richiedono un computer o un tablet in sala. L'app si sincronizza con il calendario condiviso dell'azienda, in modo da poter vedere quali stanze sono libere e disponibili per le riunioni. Sebbene questo sia un grande vantaggio, è importante considerare che può essere difficile interagire con i partecipanti remoti in una riunione Zoom senza gli strumenti giusti. Lo staff IT del BUMC può aiutarti a trovare un integratore di sistemi audiovisivi o fornirti una consulenza iniziale. Una volta decisa la licenza per Zoom Rooms, sarai pronto per iniziare la tua riunione.

Per coloro che utilizzano Zoom Rooms per scopi commerciali, possono essere configurati in qualsiasi spazio non utilizzato. Richiedono alcune ore di tempo per la configurazione e potrebbero dover essere installati in una sala riunioni, una sala conferenze o una lounge. Se hai una stanza dedicata, è possibile configurare una Zoom Room in uno spazio esecutivo o in qualsiasi altro spazio non utilizzato. Puoi quindi utilizzarlo per conferenze audio e video. Oltre a ciò, sarai in grado di controllare e monitorare l'ambiente della stanza in tempo reale.